Oxceed erbjuder en lösning som på ett effektivt sätt ger dig bättre kontroll över budgetarbetet. Vårt stöd utvecklas hela tiden och innehåller bland annat stöd för:
- Hela företaget eller Kostnadsställe
- Välj själv vilka konton som ska användas
- Hantera hur många budgetversioner som helst
- Skapa budget för hela räkenskapsåret
- eller Prognoser för delar av räkenskapsåret, vi har koll på utfallet
- Vi hanterar automatiskt brutna, förlängda och förkortade räkenskapsår
- Använd helårsvyn eller månadsvyn för att automatiskt eller manuellt periodisera beloppen
- Budgetera på artiklar kopplade till konton för intäkter eller kostnader
- Jämför mot utfall eller tidigare budget direkt i inmatningsarket
I den här guiden ska vi ta dig från start till mål med att skapa en budget eller prognos för ditt företag. Med Oxceed finns även möjlighet att göra både en personalbudget och en för-budgetprocess som vi kallar artikelbudget. Där du kan koppla konton till artiklar (Fönster, konsulttimmar etc) som ni använder på företaget för att budgetposterna skall bli mer verklighetsnära.
Därmed går det att göra budgeten/prognosen väldigt detaljerad och lägga ner mycket arbete i processen. Så en viktig övning innan du börjar, är att reflektera över vad detta arbete skall ge dig i slutänden. Hur detaljerad behöver du vara? Vilken nivå är en bra nivå?
Sätta upp företag och användare
För att kunna använda funktionerna i Oxceed behöver du först koppla ihop ditt företag och Oxceed, samt lägga till användare.
- Koppla ditt företag till Oxceed. Det är lite olika beroende på vilket ekonomisystem du har. Här finns dom olika guiderna beroende på vilket ekonomisystem du har:
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/sections/360001601293 - Lägg till användare till till Oxceed
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/articles/360007522633 - Läs mer om behörighetshanteringen i Oxceed:
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/articles/360019412933
Budgetprocess
Budgetprocessen består av flera steg. Bestäm vilket syfte och funktion er budgetprocess ska ha. Vad vill ni få ut av processen. Vår erfarenhet är att det är väldigt lätt att lägga mycket tid och energi i budgetarbetet, men att det inte nödvändigtvis ger motsvarade resultat.
- Processen övergripande
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/articles/360007424634 - Skapa budget och prognosversioner.
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/articles/360007277194 - Skapa artikel budget (endast vid behov)
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/articles/360007496773 - Skapa Personalbudget (endast vid behov)
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/articles/360007520873 - Skapa budget mall
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/articles/360007370253 - Mata in budget
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/articles/360007899194
Uppföljning
När budgeten är inmatad och processen är stängd, så kan budgetsiffrorna visas i olika rapporter.
Budgeten kan sedan visas i olika rapporter
https://oxceed.zendesk.com/hc/sv/articles/360007425074
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.